Tjänstefördelningen är kärnan

Hos oss är tjänstefördelningen det viktigaste

Det finns många sätt sätt att tjänstefördela. T.ex. i en Excelfil eller kanske i någon modul till ett schemaprogram. Det är där problemet ligger, tycker vi. Att det är en modul, en kringfunktion eller något annat som inte är det som leverantören egentligen är bäst på. Eller ens har intresse för.

Vi är precis tvärt om. Tjänstefördelningen är unikt högintressant och innefattar allt från lärares trivsel, kompetensinventering, rekrytering, strategiska beslut och budget.

Effektivt arbetssätt och effektiviserad organisation

Automatiseras utifrån timplanerna

En av de riktigt effektiva bitarna är att ni generellt inte behöver säga vad som ska tjänstefördelas. Lägg in elevernas timplaner, så kommer tjänstefördelningsunderlaget till en stor majoritet av vara på plats automatiskt. Timplanerna kan gott täcka minst 90% av allt som ska tjänstefördelas.

Men vi har automatik på fler delar än så. Det har nog aldrig varit lättare att markera alla som ska vara rastvakter, eller mentorer.

Det är i tjänstefördelningen ni kan effektivisera mest

Att en skola kan lägga ett bra schema är känt, att man kan spara pengar genom att öka gruppstorlekar är också känt. Det som inte är känt är kanske vilken lärare som passar bäst för en given grupp. Eller vilka grupper som faktiskt kan samläsa.

Tjänsteplaneringen går rekordsnabbt

Vi har en väldigt stor grad av automatiserad tjänstefördelning. En av Sveriges största skolor berättade att de tjänstefördelade hela ämnet Svenska på ett par sekunder. Hur går det till, är det ens rimligt?

Ja, absolut. De hade använt Plan Digital i några år och systemet hade lärt sig hur skolans planering brukar se ut, i kombination med att det vet exakt vad som ska planeras (via timplanerna) och vilken personalstyrka som fanns till förfogande inklusive deras kompetenser.

“

Tjänsteplaneringen är underlaget till perfekta rapporter

Tjänsteplaneringen säger mycket om en skola

Det vi har märkt av våra stora kunder och skolor är att tjänstefördelningen berättar oerhört mycket om en organisation. Vi har under senare år blivit skickliga på att göra automatiska anlyser och berätta för er hur er skola fungerar och mår.

Är vi de enda som har automatiserat rapporterna hela vägen?

Det är inte ovanligt att t.ex. ett schemaprogram kan generera helt okej rapporter till myndigheter. Men vad vi har fått berättat för oss så är det inte komplett. Antagligen beror det på att schemaprogrammen i regel inte känner till de delar som inte är i schemat, t.ex. arbetslagsledare, biträdande rektorer eller SYV:ar.

Vi tror att vi är bäst i Sverige på att generera t.ex. SCB: Pedagogisk Personal och vi tror det handlar om att vi har mest data.

“

Lärare kan se sin egen tjänst

En av våra bästa funktioner är den helt automatiska funktionen där alla lärare som är tjänstefördelade kan se sin egen tjänst. Det är noll underhåll, det bara fungerar. Ni bestämmer centralt när tjänstefördelningen ska vara öppen och när den ska vara stängd. Tre klick, sen kan alla skolans eller kommunens lärare se sin egen tjänst. Det bara fungerar!

Vår lokala AI tjänstefördelar, utan att värdera och utan att läcka data

När du tjänstefördelar kommer du att få tips på lärare, utifrån deras bakgrund, kompetenser samt era behov. Tekniken bygger på på den kunskap som finns i systemet sedan tidigare och kommer lära sig er verksamhet. Den är inte kopplad till något moln och det finns inga orsaker att behöva reda ut varken GDPR-frågor, värderingar eller människosyn.

Vi är vår egen slutkund

På grund av att vi också undervisar i skolan så får vi också vår tjänstefördelning serverad till oss via vår kund. Så vi själva använder Plan Digital för att reda ut våra uppdrag och tider. Vi kan till och med använda det som automatiskt fakturaunderlag.