Tjänstefördelning är kärnan

Hos oss är tjänstefördelningen det viktigaste

Det finns många sätt sätt att planera en lärares tjänst. Vi har bevittnat penna och papper och Excel som två vanliga metoder. En annan vanlig väg är att använda en modul i ett schemaprogram.

Ni sköter väl inte er bokföring i ett kalkylark?

Vi menar bestämt att tjänstefördelning är en mycket större fråga än vad som löses i ett kalkylark, eller som en modul till en annan produkt vars leverantör har valt ett helt annat fokus.

Tjänstefördelningen är unikt högintressant och innefattar allt från lärares trivsel, kompetensinventering och rekrytering till strategiska beslut och budget.

Snabb tjänstefördelning av lärare

Även om vi är Sverigeledande på analys och uppföljningar, så är det viktigaste för många att det går fort. Följande orsaker lägger grunden till varför vi tror att vi är snabbast i Sverige på tjänstefördelning:

  1. Timplanerna skapas automatiskt och fylls automatiskt enligt läroplaner.
  2. Timplanernas innehåll har automatiskt skapat allt innehåll till resursplaneringen.
  3. Vi presenterar alla lärares behörigheter och kompetenser precis där du jobbar, du behöver aldrig leta i listor.
  4. Vi har automatik som hjälper dig att få rätt lärare på rätt plats, samt förlänga uppdrag in i framtiden.
“

Tillgängliga och tydliga resultat från första klicket

Varje tilldelat uppdrag hos en lärare presenteras med kostnader, kompetenser, elevtid, schematid, total arbetstid och mycket mer. Det är hela tiden tillgängligt max två klick bort. Mycket av det kan du till och med ha framme hela tiden medan du arbetar, så att du lätt kan jämföra mellan lärare och klasser.

  1. Helt olika typer av överblickar för olika typer av skolor och skolledarhjärnor.
  2. Behörigheter, sammanställningar och summor kvar på skärmen hela tiden.
  3. Ingenting är någonsin längre än 2 klick bort.
“

Effektivisera genom nöjd och rätt använd personal

Ovanstående avsnitt har berättat hur ditt arbete blir effektivt genom olika lager av automatik. Kan vi dessutom göra er organisation mer effektiv?

Det är i tjänstefördelningen ni kan effektivisera mest

  1. Skolor har upptäckt nya samläsningar genom oss.
  2. Vi har hjälpt till med att låta lärare rotera mellan skolor.
  3. Den högst avönade läraren med ovanliga behörigheter är en överkvalificerad provvakt.
“

Tjänsteplanera med beprövad AI

Vi har en väldigt stor grad av automatiserad tjänstefördelning. En av Sveriges största skolor berättade att de tjänstefördelade hela ämnet Svenska på ett par sekunder. Hur går det till, är det ens rimligt?

Ja, absolut. De hade använt Plan Digital i några år och systemet hade lärt sig hur skolans planering brukar se ut, i kombination med att det vet exakt vad som ska planeras (via timplanerna) och vilken personalstyrka som fanns till förfogande inklusive deras kompetenser.

“

Tjänsteplaneringen är underlaget till perfekta rapporter

Tjänsteplaneringen säger mycket om en skola

Om ni inte redan vet det kommer vi visa att tjänstefördelningen berättar oerhört mycket om en organisation. Vi har under senare år blivit skickliga på att göra automatiska anlyser och berätta för er hur er skola fungerar och mår.

Är vi de enda som har automatiserat rapporterna hela vägen?

Det finns ett flertal dokument och beräkningar en skola årligen behöver göra. Några av dem är direkt eller indirekt baserade på tjänstefördelningen som t.ex. lärarbudget och olika myndighetsrapporter. Dessa vill ni verkligen inte göra manuellt, när svaren finns i ett digitalt verktyg.

Det är inte ovanligt att t.ex. ett schemaprogram kan generera helt okej rapporter till myndigheter. Vi får dock återkommande höra att rapporterna inte är kompletta. Antagligen beror det på att schemaprogrammen i regel inte känner till de delar som inte är i schemat, t.ex. arbetslagsledare, biträdande rektorer eller SYV:ar.

Vi tror att vi är bäst i Sverige på att generera t.ex. SCB: Pedagogisk Personal och vi tror det handlar om att vi har mest data.

“

Rättvisa och tydliga lärartjänster

Eftersom vi själva både är aktiva lärare och har bakgrund inom skolan så har vi sett alla typer av konflikter kring tjänster. Lärare som jämför sig med varandra, att den som är bäst kompis med schemaläggaren får fördelar och rektorer som har svårt att få lärare att se skolans planering ur ett huvudmannaperspektiv.

Vi hjälper er med att ta fram rättvisa lärartjänster av hög kvalitet där tjänstefördelningen inte bara blir att mata in siffror och lärare, utan en kreativ process där vi också kan hjälpa er att tänka nytt, genom att automatiskt presentera lärarkompetenser som ni kanske aldrig har använt.

Vi tydliggör flöden, detaljer och helheter på olika sätt, där du med få klick kan få fram den typ av information som behövs kring lärarens planering, både uppåt och nedåt inom organisationen.

Lärare kan se sin egen tjänst, utan underhåll

En av våra bästa funktioner är den helt automatiska funktionen där alla lärare som är tjänstefördelade kan se sin egen tjänst. Det är noll underhåll, det bara fungerar. Ni bestämmer centralt när tjänstefördelningen ska vara öppen och när den ska vara stängd. Tre klick, sen kan alla skolans eller kommunens lärare se sin egen tjänst. Det bara fungerar!

Om ni behöver revidera, stäng lika snabbt

Om det visar sig att ni måste revidera tjänstefördelningen så kan ni även med 3 klick stänga lärarna ute och publicera snart igen.

Vår AI och all annan teknik är lokal och värderar inte personer

När du tjänstefördelar kommer du att få tips på lärare, utifrån deras bakgrund, kompetenser samt era behov. Tekniken bygger på på den kunskap som finns i systemet sedan tidigare och kommer lära sig er verksamhet. Den är inte kopplad till något moln och det finns inga orsaker att behöva reda ut varken GDPR-frågor, värderingar eller människosyn. Bemanning har antagligen aldrig varit enklare! Alla uppgifter och beräkningar lagras och hanteras inom Sverige.

Vi är vår egen slutkund

På grund av att vi också undervisar i skolan så får vi också vår tjänstefördelning serverad till oss via vår kund. Så vi själva använder Plan Digital för att reda ut våra uppdrag och tider. Vi kan till och med använda det som automatiskt fakturaunderlag.